Regulament de participare în cadrul programelor de pre-accelerare, accelerare și finanțare seed

Data ultimei actualizări: 29.07.2026

Prezentul document stabilește regulile, drepturile și obligațiile contractuale aplicabile solicitanților/solicitantelor selectați/selectate să participe la programele operaționalizate în cadrul Instrumentului Financiar de Accelerare a Afacerilor, finanțat din Programul Regional Vest 2021-2027 (Cod SMIS: 358941).

Programele sunt structurate în trei componente distincte, având regimuri juridice, administrative și financiare diferențiate în funcție de stadiul de dezvoltare, mecanismul de sprijin și acordarea finanțării:

Etapa de Pre-Accelerare: Programul de Pre-accelerare este un program intensiv de mentorat, instruire și validare timpurie, fără finanțare directă în capital, adresat echipelor fondatoare (persoane fizice asociate fără constituirea unei societăți comerciale sau entități juridice aflate la debut absolut) în scopul dezvoltării unei idei de afaceri cu potențial până la nivelul de produs minim viabil (Minimum Viable Product - MVP).

Etapa de Accelerare: Programul de accelerare este un program avansat de dezvoltare și scalare comercială, destinat exclusiv IMM-urilor legal constituite, asociat în mod direct cu o investiție de capital/cvasi-capital acordată sub regimul de ajutor de minimis.

Etapa de finanțare seed: Investiție directă de capital/cvasi-capital destinată IMM-urilor pentru scalare accelerată, acordată sub regimul de ajutor de stat pentru finanțare de risc, în conformitate cu Articolul 21 din Regulamentul (UE) nr. 651/2014 (GBER), cu modificările și completările ulterioare. Această componentă se poate accesa direct, fără trecerea obligatorie prin programul de accelerare.

Acestea sunt denumite Programele susținute de Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1 (denumit comercial Vest Ventures).

1. Obiectul programului și organizatorii

Acest instrument financiar este administrat prin Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1 (denumit comercial Vest Ventures / vestventures.vc), fond de investiții înregistrat în Estonia (cod 17329661, cu sediul la A. Lauteri 3, 10114, Tallinn), reprezentat legal de General Partner-ul Wise Guys Ventures OÜ, prin Dag Ainsoo (Membru al Consiliului de Administrație).

Implementarea este realizată de consorțiul Wise Grow Collective, compus din:

• Wise Guys Ventures OÜ (Estonia) – Lider de Asociere și Administrator de Fond autorizat.
• Wise Guys Holding OÜ (Estonia) – Partener strategic internațional.
• Growceanu Angel Investment SRL (România) – Partener strategic regional.
• Cowork Timișoara SRL (România) – Partener regional de infrastructură și ecosistem.
• Iceberg Plus SRL (România) – Partener regional de infrastructură și ecosistem.

Finanțarea este asigurată din Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR) și din bugetul de stat, prin Programul Regional Vest 2021–2027, în cadrul Obiectivului de Politică 1: „O Europă mai competitivă și mai inteligentă”.

2. Criterii de eligibilitate și domenii excluse

Pentru a fi eligibili în vederea participării la Programele Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1, solicitanții trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții la data depunerii aplicației sau la termenele specificate mai jos:

A. Forma juridică și localizarea geografică

• Pre-accelerare: Sunt eligibile persoanele fizice sau echipele de fondatori interesați să dezvolte o idee de afaceri, cu condiția ca fiecare dintre acestea/aceștia să aibă capacitate deplină de exercițiu și cel puțin 18 ani împliniți la data înscrierii în programul vizat.
• Accelerare și Finanțare Seed: Solicitanții trebuie să fie constituiți legal ca societăți comerciale din categoria IMM (conform legislației europene și naționale în vigoare) și să aibă sediul social sau un punct de lucru operațional activ situat în Regiunea Vest (județele: Arad, Caraș-Severin, Hunedoara sau Timiș), cel târziu la momentul semnării Contractului de Investiții.

B. Domenii de activitate (RIS3)

Afacerea sau proiectul propus trebuie să se încadreze în domeniile de specializare inteligentă ale Regiunii Vest (Strategia RIS3), având un potențial ridicat de inovare, scalabilitate și expansiune internațională (ex: Tehnologia Informației și Comunicațiilor - TIC, Automotive, Industrie manufacturieră avansată, Sănătate, Turism sustenabil, etc.).

C. Excluziuni absolute de la finanțare

În conformitate cu normele europene și clauzele Acordului de Finanțare, nu sunt eligibile și vor fi respinse automat startup-urile/persoanele fizice solicitante dacă sunt implicate în oricare dintre activitățile de mai jos sau dacă se află în oricare dintre situațiile de mai jos:

1. Producția, prelucrarea sau comercializarea de tutun și băuturi alcoolice distilate.
2. Jocuri de noroc, pariuri sau activități asimilate.
3. Fabricarea sau comercializarea de armament, muniție și echipamente militare.
4. Săvârșirea de acte sau prelucrarea de materiale cu caracter ilegal, imoral sau obscen (conform Legii nr. 196/2003, republicată).
5. Activități legate de astrologie, spiritism sau servicii cu caracter erotic.
6. Întreprinderile aflate „în dificultate” sau în procedură de lichidare, insolvență generală ori faliment.
7. Solicitanții care fac obiectul unor sancțiuni internaționale sau care au fapte înscrise în cazierul fiscal ce vizează obținerea și utilizarea fondurilor europene ori publice.

3. Sprijinul financiar, plafoane și cofinanțare privată

Investițiile realizate de Administratorul de Fond se efectuează prin injectarea de capital sau cvasi-capital, în schimbul unei participații de tip equity (dobândită la momentul semnării contractului de investiții sau care va putea fi dobândită la un moment ulterior) în societăți, cu respectarea strictă a plafoanelor și a regimurilor de ajutor de stat:

A. Etapa de accelerare (Regim de Ajutor de Minimis)

• Finanțarea acordată unui startup se situează, de regulă, între 10.000 EUR și 200.000 EUR (echivalent în lei).
• Acordarea acesteia se supune normelor privind plafonul de ajutor de minimis cumulat pe o perioadă de 3 ani. La nivelul fiecărei investiții din această etapă, se va asigura o rată de participare privată din surse independente de minimum 10% din valoarea investiției.

B. Etapa de finanțare seed (Regim de Ajutor de Stat de Finanțare de Risc - GBER Art. 21)

• Finanțarea de risc este destinată proiectelor avansate și se situează, de regulă, între 200.000 EUR și 1.000.000 EUR.
• Pentru respectarea Articolului 21, alin. (12) din Regulamentul (UE) nr. 651/2014, Destinatarul Final are obligația legală de a asigura o contribuție privată minimă directă (cofinanțare) în cadrul fiecărei investiții, determinată de vechimea și specificul firmei, după cum urmează:
  • 10% pentru întreprinderile care nu au funcționat pe nicio piață;
  • 20% pentru întreprinderile care au funcționat pe orice piață de mai puțin de 10 ani de la înregistrare sau mai puțin de 7 ani de la prima lor vânzare comercială;
  • 30% pentru întreprinderile care realizează o investiție inițială într-o nouă activitate economică ce depășește 50% din cifra de afaceri anuală medie din ultimii 5 ani, ori pentru investiții specifice de îmbunătățire a performanței de mediu sau economiei durabile.

În cazul în care se decide la nivelul Administratorului de Fond aducerea unei investiții în beneficiul unui startup, respectivul startup va fi obligat să accepte respectiva investiție, în condițiile contractuale ce vor fi negociate cu bună-credință de către părțile semnatare. Documentele privitoare la investiție (term sheet, contract de împrumut convertibil și acordul asociaților în caz de equity - shareholders' agreement) pe marginea cărora se vor purta discuțiile (neavând caracterul unor acte de adeziune) sunt cele ce vor fi transmise de Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1, cu excepția cazurilor punctuale în care Administratorul de Fond va accepta să fie folosite documentele puse la dispoziție de startup. Pentru evitarea oricărui dubiu, se prevede în mod expres faptul că finanțarea de startup-uri nu reprezintă un demers obligatoriu, ci o decizie lăsată la libera apreciere a Administratorului de Fond în funcție de fiecare startup analizat în parte.

În cazul în care cota privată nu este acoperită din resursele pre-angajate ale fondului, se va utiliza un mecanism de co-investiție cu investitori privați independenți externi (ex.: Business Angels).

4. Procesul de recrutare, evaluare și selecție a solicitanților

Recrutarea, evaluarea și selecția solicitanților în cadrul Programelor Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1 se desfășoară printr-un proces digitalizat, transparent și multistadial, ce combină analiza datelor din platformă realizată de experții-cheie ai Administratorului de Fond cu expertiza umană specializată externalizată (după caz), completată, cu rol strict indicativ, de o evaluare bazată pe un algoritm de tip AI.

A. Canalele de recrutare și identificare a solicitanților

Identificarea IMM-urilor și a echipelor eligibile se realizează printr-o strategie proactivă de recrutare („sourcing”), bazată pe piloni precum:

• prezență activă pe teren, prin participarea la evenimente cheie ale ecosistemului antreprenorial regional și național, dar și prin colaborarea cu mediul universitar;
• utilizarea canalelor de comunicare digitală;
• organizarea de sesiuni periodice de consultanță directă („Office Hours”), prin care solicitanții interesați pot adresa întrebări punctuale membrilor echipei Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1 și pot clarifica criteriile de eligibilitate înainte de depunerea aplicației oficiale;
• crearea și utilizarea unei platforme digitale de înscriere ca unic mod de înscriere în Programele Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1, integrată cu o soluție dedicată de gestiune, unde solicitanții își creează profilul și încarcă materialele inițiale și sunt sprijiniți prin remindere automate pentru finalizarea aplicațiilor începute.

B. Trasabilitatea și transparența procesului

Întregul flux de recrutare și evaluare este înregistrat digital, asigurând un istoric complet pentru fiecare aplicație transmisă de solicitanți. Doar aplicațiile cu un set de date complet (date financiare, pitch deck, profil de echipă) sunt admise în etapa de evaluare, pentru a asigura o bază de selecție uniformă.

C. Etapele (nivelurile) de verificare și selecție

Procesul de selecție este structurat progresiv, pe cinci niveluri succesive de verificare, menite să identifice timpuriu eventualele riscuri sau elementele care ar putea împiedica acordarea finanțării:

Nivelul 1 – Calificarea inițială a solicitării: fiecare aplicație este analizată de echipa Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1 din perspectiva identității fondatorilor pentru eliminarea aplicațiilor de tip bot, calității informațiilor transmise și capacității aplicanților de a-și prezenta ideea și obiectivele. Dacă apar întrebări suplimentare, se pot solicita documente adiționale.

Analiza este completată de o evaluare automată de tip scoring, realizată prin platforma de evaluare (cu rol strict indicativ).

Nivelul 2 – Aprofundarea documentației și prima întâlnire: solicitanții care trec de primul nivel completează, în cadrul platformei de aplicare (secțiunea dedicată întrebărilor suplimentare de conformitate), un formular privind conformitatea și absența conflictului de interese, urmat de o primă verificare a situației juridice, a eventualelor ajutoare de minimis obținute anterior și a raportului de risc al entității. În funcție de rezultat, membrii echipei pot decide continuarea discuțiilor cu solicitarea de documente suplimentare sau redirecționarea solicitantului către o altă componentă a Programelor (de ex. accelerare fără investiție sau pre-accelerare).

Nivelul 3 – Analiza tranzacției: constă în interviuri directe cu membrii echipei, urmând ca ulterior să se ia decizia finală.

Nivelul 4 – Due Diligence: presupune declarații de due diligence și verificări aprofundate de tip AML (Anti-Money Laundering) și KYC (Know Your Customer), inclusiv analiza documentelor solicitate.

Pentru optimizarea resurselor și accelerarea deciziei, procesul de Due Diligence este unul progresiv, axat pe identificarea timpurie a factorilor critici („yellow flags”, „red flags”, elemente eliminatorii).

Solicitanților care au trecut de primele 3 niveluri li se va pune la dispoziție setul de documente-tip aplicabile (Termeni și Condiții Principale/Term Sheet, Contract de Împrumut Convertibil sau Acord de Participare la Capital – CLA sau SHA, Contract de Prestări Servicii, precum și declarațiile de conformitate), astfel încât fondatorii să cunoască în avans conținutul documentelor pe care urmează să le semneze.

Nivelul 5 – Validarea finală a integrității (post-Due Diligence): dacă intervalul dintre finalizarea Due Diligence și semnarea Contractului de Investiții depășește 30 de zile, Administratorul de Fond efectuează o verificare de actualizare („Bring-Down Analysis”), pentru a confirma că nu au survenit modificări adverse în structura corporativă, statutul juridic sau situația financiară a solicitantului.

D. Documentele solicitate în etapa de Due Diligence

Transmiterea integrală a documentelor de mai jos este obligatorie; lipsa unui document sau prezentarea acestuia într-o formă neconformă poate conduce la suspendarea sau imposibilitatea continuării procesului de evaluare.

Documentele emise de autoritățile competente trebuie să aibă o vechime de maximum 30 de zile de la data emiterii până la momentul transmiterii și să fie traduse în limba română de un traducător autorizat (respectiv să fie notarizate și apostilate dacă legislația română prevede astfel de formalități suplimentare cu caracter obligatoriu):

• Documente de identificare și constitutive: certificat constatator care atestă întreg istoricul modificărilor înregistrate (în cazul societăților române, acest document este emis de ONRC și poate fi obținut online, taxa aplicabilă este 250 lei), certificat constatator pentru persoanele fizice rezidente în România, certificat de înregistrare (CUI), act constitutiv (varianta inițială, cele actualizate după fiecare modificare efectuată și ultima formă actualizată), acte de identitate ale administratorului și asociaților, certificat privind beneficiarul real.
• Documente financiare: bilanț contabil aferent ultimilor doi ani fiscali încheiați, balanța de verificare aferentă anului primei vânzări (solicitată exclusiv pentru solicitanții din etapa de finanțare seed), organigrama/schema grupului în care e implicată societatea și fondatorii (dacă este cazul), documente referitoare la finanțări anterioare accesate (dacă se aplică).
• Certificate fiscale și judiciare: certificat de atestare fiscală emis de autoritatea competentă (în cazul societăților române, această autoritate este ANAF pentru bugetul de stat, respectiv Direcția de taxe și impozite pentru bugetul local), certificat de cazier fiscal al societății, certificat de cazier judiciar al administratorului/reprezentantului legal.

E. Registrul de plângeri și mecanismul de avertizare (whistleblowing)

La Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1, integritatea și transparența sunt pilonii parteneriatului nostru cu startup-urile. Pentru a asigura un mediu corect și echitabil, punem la dispoziție două modalități distincte de raportare, ambele beneficiind de o analiză riguroasă în termen de 5 zile lucrătoare.

1. Plângeri și sesizări operaționale (non-anonime)

Utilizați acest canal pentru orice aspect legat de procesul de recrutare, evaluare sau interacțiunea curentă cu echipa noastră.

• Cum procedați: Trimiteți un e-mail la complaints@vestventures.vc
• Structura mesajului:
  • Subiect: Sesizare/Plângere – [Situația]
  • Conținut: Descrierea clară a situației, contextul plângerii și datele de contact.
• Termen de răspuns: Veți primi un răspuns oficial sau o actualizare a statusului în termen de 5 zile lucrătoare.

2. Mecanism de avertizare în interes public (whistleblowing - anonim)

Acest canal este dedicat raportării neregulilor grave, comportamentelor neetice sau încălcărilor legii (ex: fraudă, corupție, conflicte de interese nedeclarate).

• Ce este diferit: Acest canal garantează anonimatul total. Nu colectăm adrese de e-mail sau date care v-ar putea identifica, cu excepția situației în care alegeți să furnizați o adresă de contact pentru feedback.
• Cum procedați: Accesați Chestionarul Anonim și încărcați dovezile justificative (documente, capturi de ecran etc.).
• Cine are acces: Informațiile transmise ajung exclusiv la Ofițerul de Conformitate.

Termen de răspuns: Ofițerul de Conformitate va analiza sesizarea în termen de 5 zile lucrătoare.

Notă importantă: Veți primi un răspuns/actualizare privind statusul sesizării doar dacă ați furnizat o adresă de e-mail în chestionar. În absența unei adrese de contact, sesizarea va fi procesată intern, însă nu vom avea posibilitatea de a vă comunica stadiul sau rezultatul analizei.

F. Obligațiile de participare și angajamentul contractual

Odată ce un proiect este selectat, participarea la Programul Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1 nu mai este opțională, ci reprezintă un angajament contractual ferm și asumat din partea fondatorilor/solicitanților care au aplicat.

Nerespectarea acestei obligații de implicare activă atrage eliminarea imediată din Program.

• Disponibilitate full-time:
  • Pre-accelerare: Membrii cheie ai echipei fondatoare au obligația de a fi disponibili pentru livrabilele proiectului imediat după începerea efectivă a Programului.
  • Accelerare și Seed: Fondatorii și personalul de management au obligația de a aloca resursele necesare atingerii jaloanelor de business asumate în planul de accelerare sau planul de afaceri.
• Participarea la activități: Selecția în Program implică participarea obligatorie și activă la cel puțin 90% din activitățile stabilite pentru cohortă (mentorat, workshopuri, activități de grup), respectiv minim 80% pentru etapa de pre-accelerare, respectând locațiile, calendarul și perioada de desfășurare comunicate de Administratorul de Fond.
• Prezența obligatorie la Demo Day: Participarea la evenimentul final „Demo Day” este o obligație contractuală pentru toate echipele (Preaccelerator)/întreprinderile (Accelerator) care ajung la stadiul final al activităților (pre-accelerare/accelerare).

5.1. Definirea activităților din Programul de Pre-accelerare (etapa de ideație și validare)

Scopul central al acestei faze este transformarea unei idei sau a unui proiect tehnologic incipient într-un Produs Minim Viabil (MVP) testat, punând accent pe instruire teoretică, maparea pieței și formarea echipei, fără finanțare directă în capital.

• A. Sesiuni de instruire și workshop-uri tematice (Bootcamps & Masterclasses):
  • Workshop-uri intensive axate pe fundamentele antreprenoriatului tehnologic, metodologia Lean Startup și design-ul de produs.
  • Sesiuni practice pentru definirea propunerii de valoare (Value Proposition) și identificarea profilului clientului ideal (Ideal Customer Profile - ICP).
• B. Mentorat individual și ghidare (1-on-1 Mentorship):
  • Alocarea de mentori din rețeaua internațională și regională a consorțiului (experți tehnici, manageri de produs, specialiști în marketing).
  • Sesiuni periodice de feedback pentru rafinarea modelului de afaceri și depășirea blocajelor tehnice inițiale.
• C. Validarea pieței și dezvoltarea timpurie a produsului:
  • Ghidarea echipelor în realizarea interviurilor de descoperire a clienților (Customer Discovery Interviews) pentru validarea problemei în piață.
  • Activități de prototipare rapidă și definire a specificațiilor tehnice necesare pentru construirea unui MVP funcțional.
• D. Pregătirea prezentării și evenimentul Demo Day:
  • Ateliere de Pitch Training și tehnici de prezentare publică în fața investitorilor și a partenerilor de ecosistem.
  • Participarea obligatorie la Demo Day, unde echipele selectate și validate își prezintă evoluția și conceptul validat în fața unui juriu specializat și a reprezentanților Autorității de Management (AM PR Vest).

5.2. Definirea activităților din Programul de Accelerare (etapa de creștere și investiție)

Această fază se adresează exclusiv IMM-urilor constituite legal care dețin deja un MVP realizat și au demonstrat tracțiune inițială. Activitățile sunt corelate direct cu potențiala primire a unei investiții de capital (ajutor de minimis) și vizează creșterea comercială accelerată.

• A. Diagnostic inițial și planul personalizat de accelerare:
  • Evaluarea detaliată a stadiului tehnic și comercial al startup-ului la intrarea în cohortă.
  • Stabilirea unui set clar de jaloane de performanță (KPIs) și de business personalizate pentru perioada de accelerare.
• B. Workshop-uri avansate și sesiuni 1la1 aprofundate ca parte din tematica macro a programului: Company Building, Sales and Marketing, Pitching, Fundraising
• C. Activări regionale și conectare la piețele internaționale:
  • Participarea la evenimente fizice regionale și internaționale de networking.
  • Sesiuni de conectare directă cu investitori internaționali de calibru, fonduri de Venture Capital și Business Angels prin punțile strategice create de consorțiu (ex: rețeaua Startup Wise Guys și deplasările internaționale la hub-uri precum Tallinn).
• D. Monitorizare tehnică, audit și raportare financiară:
  • Sesiuni periodice de verificare a progresului în implementarea planului de afaceri și vizite oficiale de monitorizare la fața locului (împreună cu ADR Vest sau separat), ocazii cu care fondatorii vor pune imediat la dispoziție toate informațiile necesare.
  • Oferirea de recomandări startupului în utilizarea corectă a sumelor transferate, vizibilitate, comunicare, transparență și colectarea documentelor justificative pentru pista de audit și organizarea dosarului proiectului pentru perioada obligatorie de arhivare de până la 10 ani, păstrând documentele în bune condiții în original.

6. Standarde administrative, monitorizare și arhivare

A. Răspunderea Administratorului și corecțiile financiare

Administratorul de Fond operează sub un mandat guvernamental strict. El poartă întreaga răspundere juridică și financiară în fața AM PR Vest și ADR Vest pentru orice neconformitate. Întrucât abandonul nejustificat sau frauda unui startup poate genera corecții financiare majore aplicate direct Administratorului de Fond, regulile de control și prezență au toleranță zero.

B. Monitorizare și vizite la fața locului

Toți beneficiarii de investiții (Accelerare și Seed) au obligația legală de a permite echipei Administratorului de Fond, reprezentanților oficiali ai ADR Vest, structurilor de control ale Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) și organelor de audit autorizate să efectueze vizite la fața locului (anunțate sau inopinate). Acestea vor verifica conformitatea utilizării banilor, extraselor de cont și progresul tehnic real al startup-ului, precum și faptul că societatea are o activitate fizică și operațională reală în Regiunea de Vest a României, iar toate deciziile operaționale și strategice referitoare la activitatea eligibilă sunt luate în această regiune (are cel puțin un director/administrator care desfășoară efectiv activități în Regiunea de Vest) pe toată durata implementării.

C. Pista de audit și arhivarea extinsă (5-10 ani)

Întreprinderile finanțate au obligația legală strictă de a păstra în bune condiții, în original, într-un dosar dedicat separat pentru operațiunea finanțată, toate documentele justificative (facturi, extrase de cont, rapoarte de activitate, livrabile tehnice) pe o perioadă de minimum 5 ani și până la 10 ani (în funcție de normele europene specifice instrumentelor financiare și regulilor de ajutor de stat) pentru a asigura o pistă completă de audit. Distrugerea, pierderea sau neîntreținerea acestor documente conduce automat la măsuri de recuperare integrală a fondurilor investite.

D. Excluderea din Program. Clauza de restituire. Sancțiuni

Situații precum:

• neîndeplinirea pragului minim de participare sau absența de la Demo Day neaprobată în prealabil de entitatea competentă în acest sens din cadrul Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1, astfel cum sunt descrise la art. 5;
• furnizarea de date false, incomplete sau eronate pe parcursul înscrierii, evaluării sau implementării;
• neasigurarea condițiilor pentru efectuarea auditurilor, nerespectarea obligațiilor privind vizibilitatea, comunicarea sau transparența;
• utilizarea fondurilor primite în alte scopuri decât cele agreate de Administratorul de Fond;
• conduită de rea-credință pe parcursul Programului, inclusiv, fără a se limita la: lipsă de respect sau comportament agresiv față de Administratorul de Fond, mentori, alți participanți sau terți implicați în Program;
• nerespectarea regulilor și termenelor aplicabile;
• conduită imorală sau ilegală ori orice acțiune de natură a afecta imaginea Administratorului de Fond, a partenerilor consorțiului sau Programelor;

vor putea conduce la decizia Administratorului de Fond de excludere imediată din Program, sistare a mentoratului și restituire imediată, integrală și necondiționată a sumelor investite și a câștigurilor realizate de startup ca urmare a respectivei finanțări, incluzând contravaloarea tuturor serviciilor de accelerare și sprijin primite necuvenit, plus dobânzile/penalitățile de întârziere aferente.

Cu titlu exemplificativ, menționăm:

lipsa de respect față de echipa Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1, mentori sau alți participanți în Program, agresivitate verbală, absențe repetate sau întârzieri la sesiunile obligatorii, oferirea de informații neadevărate privind progresul sau manipularea rezultatelor prezentate astfel încât să nu reflecte realitatea, nerespectarea regulilor și termenelor aplicabile, hărțuire, excludere, manipulare, inițierea de dispute care degenerează în certuri publice sau neprofesionale, sabotaj sau competitivitate neetică, utilizarea neaprobată sau furtul ideilor sau conținutului unei alte echipe, divulgarea de informații confidențiale, încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală, publicarea/susținerea unor postări inadecvate sau înșelătoare pe rețelele sociale legate de Program/Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1, consumul de substanțe ilegale în timpul orelor de desfășurare a Programului sau la evenimente, implicarea în contexte care încalcă orice interdicție indicată în prezentul document.

Restituirea se va face în termen de 15 zile de la data notificării scrise transmise de Administratorul de Fond, sub sancțiunea unei penalități de întârziere de 0,5% pe zi, calculată la suma datorată, fără ca aceasta să fie plafonată la nivelul debitului principal. Administratorul de Fond va putea efectua toate demersurile necesare în vederea acoperirii creanței amintite, decizia sa având la bază motive obiective, fiind asumată de societatea în cauză.

În cazul în care o situație precum cele indicate mai sus va apărea pe parcursul derulării Programului, acest fapt constituie motiv de excludere imediată din Program a întregii echipe/societăți sau doar a membrilor culpabili (dacă ceilalți membri decid continuarea participării fără aceștia, iar Administratorul de Fond e de acord cu acest lucru).

E. Suspendarea sau încetarea Programului

Administratorul de Fond, cu informarea prealabilă a AM PR Vest și a ADR Vest, poate decide suspendarea sau încetarea, în tot sau în parte, a Programelor (ori a uneia dintre componentele sale - pre-accelerare, accelerare, finanțare seed), înainte de finalizarea completă a implementării, pentru motive precum:

• intervenirea unui eveniment de forță majoră;
• reorganizarea internă a consorțiului de management sau retragerea unuia dintre parteneri;
• decizii de oportunitate strategică ale Administratorului de Fond;
• epuizarea bugetului alocat prin Programul Regional Vest 2021-2027 sau modificarea/încetarea Acordului de Finanțare aferent Instrumentului Financiar de Accelerare a Afacerilor;
• decizia unei autorități publice sau a unei instanțe judecătorești competente.

Decizia de suspendare sau încetare va fi comunicată public prin publicarea unui anunț pe platforma oficială a Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1. În aceste situații, Administratorul de Fond nu mai este ținut de nicio obligație față de solicitanții/participanții înscriși, inclusiv obligația de a continua finanțarea, de a plăti tranșele de investiție neachitate sau de a presta serviciile de mentorat/accelerare neefectuate încă, și nu datorează nicio despăgubire acestora, fără a aduce atingere drepturilor deja dobândite în temeiul unui Contract de Investiții semnat anterior datei suspendării/încetării.

F. Retragerea solicitantului/participantului din Program

Solicitantul/participantul se poate retrage din Program, din orice motiv, în orice moment, sub obligația de a informa de îndată Administratorul de Fond cu privire la această decizie, printr-o notificare scrisă.

Dacă retragerea este notificată înainte de primirea oricărei sume din partea Administratorului de Fond (tranșă de investiție sau, după caz, alt sprijin financiar), solicitantul nu datorează restituirea vreunei sume, cu excepția situației în care au agreat în mod expres obligația de acoperire a costurilor de evaluare și due diligence deja angajate în beneficiul său.

Dacă retragerea este notificată ulterior primirii uneia sau mai multor tranșe de investiție ori a altor forme de sprijin financiar, solicitantul are obligația de a restitui Administratorului de Fond toate sumele primite până la acel moment, în condițiile și termenele prevăzute la art. 6 lit. D de mai sus (termen de 15 zile de la notificare, sub sancțiunea unei penalități de întârziere de 0,5% pe zi).

În toate cazurile, solicitantul/participantul care se retrage are obligația de a preda Administratorului de Fond toate materialele, datele de acces și orice resurse puse la dispoziție pe durata participării în Program.

7. Transparență, publicitate și drepturi media

A. Transparență totală și date publice

Deși datele comerciale confidențiale, codul sursă, secretele tehnologice și drepturile de proprietate intelectuală (IP) ale startup-urilor sunt protejate în totalitate, elementele care vizează utilizarea fondurilor publice nu pot fi declarate confidențiale. Identitatea beneficiarilor (denumirea oficială a IMM-ului), logo-ul sau alte elemente de branding create, locația proiectului, ideea de business a participantului în cadrul Programului și sumele primite (finanțare și valoarea serviciilor de suport) vor fi publicate obligatoriu în Sistemul Electronic de Evidență a Ajutoarelor de Stat (RegAS), pe site-ul oficial vestventures.vc și pe platformele de transparență ale ADR Vest.

B. Obligații de afișaj la sediul social/la locația unde are loc implementarea

Din momentul primirii investiției (sau al înființării firmei în cazul echipelor din pre-accelerare), beneficiarii au obligația legală, conform manualelor de identitate vizuală ale Uniunii Europene, de a afișa la sediul social sau la locul de implementare a proiectului un afiș în format minim A3 sau un panou în format minim A2 care să evidențieze cofinanțarea din partea Uniunii Europene și a Programului Regional Vest.

De asemenea, se vor respecta Regulile de comunicare, publicitate și vizibilitate aferente sprijinului de tip DeMinimis și GBER asumate de Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1.

C. Drepturi media

Toți participanții autorizează în mod expres Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1 să realizeze materiale foto, video și audio pe parcursul desfășurării Programelor (sesiuni de mentorat, workshopuri, Demo Day). Acestea vor fi utilizate gratuit și pe termen cel puțin egal cu perioada de arhivare, în scop de promovare, raportare de progres către autorități, în prezentările făcute și pe canalele media oficiale ale Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1 (cu denumirea comercială Vest Ventures) și ale entităților din consorțiu, precum și ale ADR Vest (LinkedIn, Facebook, Instagram etc.).

8. Principii orizontale obligatorii

• Principiul DNSH (Do No Significant Harm): Toate conceptele din pre-accelerare și activitățile comerciale finanțate în accelerare/seed trebuie să garanteze că „nu prejudiciază în mod semnificativ” cele 6 obiective de mediu stabilite la nivel european (atenuarea schimbărilor climatice; adaptarea la schimbările climatice; utilizarea durabilă și protejarea resurselor de apă și a celor marine; tranziția către o economie circulară; prevenirea și controlul poluării; precum și protejarea și refacerea biodiversității și a ecosistemelor).
• Egalitatea de șanse și non-discriminarea: Se aplică un standard de toleranță zero față de orice formă de discriminare, hărțuire sau tratament inegal bazat pe criterii de gen, origine etnică sau rasială, religie, dizabilitate, vârstă sau orientare sexuală, atât în cadrul proceselor interne de recrutare ale startupurilor, cât și în interacțiunile din cadrul cohortelor.
• Incluziunea socială: Participanții sunt încurajați să dezvolte modele de business sau soluții tehnologice care să sprijine incluziunea comunităților marginalizate sau vulnerabile din punct de vedere economic sau geografic în Regiunea Vest.
• Accesibilitatea digitală obligatorie: Dacă pentru pre-accelerare accesibilitatea trebuie integrată în faza de design, pentru întreprinderile finanțate (Accelerare și Seed) este o obligație legală strictă asigurarea accesibilității fizice la locul de muncă (unde se aplică) și a accesibilității digitale (conform standardului european EN 301 549) pentru toate platformele web, aplicațiile mobile, site-urile de e-commerce sau sistemele software dezvoltate sau promovate în cadrul programului, garantând utilizarea lor fără bariere de către persoanele cu dizabilități.

9. Conflict de interese, confidențialitate și litigii

A. Conflict de interese

Toți solicitanții trebuie să completeze o declarație pe propria răspundere privind absența conflictului de interese. Nu trebuie să existe nicio legătură de familie, afiliere ascunsă sau interes patrimonial direct între structura de management/asociații startup-ului și echipa Administratorului de Fond ori a partenerilor din consorțiul de management. Orice deținere anterioară de părți sociale/acțiuni sau opțiuni de tip equity de către membrii echipei de management a fondului în startup-ul aplicant atrage starea de neeligibilitate absolută a acestuia.

B. Confidențialitate și proprietate intelectuală

Înscrierea în Programe nu are ca efect transferul către Administratorul de Fond al drepturilor de autor/drepturilor de proprietate intelectuală sau industrială referitoare la proiectele de afaceri propuse în cadrul Programelor, nici al drepturilor de proprietate intelectuală ale participanților înscriși în Programe.

Participanții sunt responsabili pentru acuratețea și corectitudinea informațiilor furnizate pe parcursul Programelor, inclusiv, dar fără a se limita la, idei creative, sugestii și feedback/informații privind produsele și serviciile propuse, analize de piață, sondaje, planuri de afaceri, previziuni de afaceri, parteneriate, know-how etc. (denumite în continuare „Conținut”). Fiecare dintre participanții la Programe declară și garantează că este autorul și proprietarul Conținutului furnizat în calitate de participant la Program și/sau că are, în alt mod, capacitatea de a acorda Administratorului de Fond drepturile de utilizare a respectivului Conținut în scopurile Programelor.

Participanții declară, de asemenea, că, prin înregistrarea și participarea la Program, nu încalcă, nici direct, nici indirect, niciun drept al unei terțe părți (inclusiv, dar fără a se limita la, drepturile de proprietate intelectuală, dreptul de a activa o clauză de confidențialitate sau de neconcurență). Prin urmare, participanții își asumă întreaga responsabilitate pentru Conținut și pentru modul în care decid să îl dezvolte și sunt direct răspunzători față de terții potențial afectați. În acest sens, nici Administratorul de Fond și nici colaboratorii acestuia nu au și nu își asumă nicio răspundere, neputând fi trași la răspundere pentru niciun fel de prejudiciu care ar putea rezulta din accesarea și/sau prelucrarea oricăror informații, date, inițiative/idei de afaceri sau documente din Conținutul furnizat de participanții la Programe.

Metodologiile, procesele de screening, modulele de curs, materialele logistice și materialele de instruire utilizate pe parcursul programelor reprezintă proprietatea intelectuală exclusivă a entităților ce formează consorțiul Wise Grow Collective (în funcție de cele agreate de acestea) și nu pot fi multiplicate, distribuite sau utilizate în orice fel de către participanți în alte scopuri decât pentru îndeplinirea cerințelor programului la care s-au înscris. Datele comerciale transmise de startup-uri pentru evaluare (pitch deck-uri, bugete, detalii tehnice protejate de secrete comerciale) sunt strict confidențiale și accesibile doar echipei Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1 și AM PR Vest. Cu toate acestea, participanții înțeleg și consimt faptul că o parte din Conținutul trimis, publicat, dezvoltat, creat sau prezentat pe parcursul Programului poate deveni accesibil altor participanți la Programe, membrilor Usaldusfond Wise Guys Romania Fund 1, mentorilor și partenerilor externi ori publicului larg la Demo Day.

C. GDPR

Prin aplicarea în cadrul Programelor, solicitantul confirmă faptul că va lua la cunoștință și își va asuma cele prevăzute în Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal bifând în acest sens căsuța corespunzătoare de la finalul formularului de aplicare la Programul dorit.

D. Legea aplicabilă și litigii

Prezentul Regulament este guvernat de legea română. Orice dispută născută în legătură cu interpretarea sau executarea obligațiilor se va soluționa cu prioritate pe cale amiabilă. Dacă o soluție amiabilă nu este posibilă, competența teritorială exclusivă revine instanțelor judecătorești competente din Timișoara.

10. Notificări

Orice notificare transmisă solicitanților/participanților de către Administratorul de Fond în legătură cu prezentul Regulament se consideră comunicată, valabil, astfel:

• în 5 zile de la data afișării pe platforma www.vestventures.vc;
• în prima zi lucrătoare următoare transmiterii, dacă a fost trimisă prin curier;
• în ziua transmiterii, dacă e-mailul a fost trimis într-o zi lucrătoare, respectiv în prima zi lucrătoare următoare, dacă a fost trimis într-o zi nelucrătoare;
• în termen de 5 zile lucrătoare de la data expedierii, dacă transmiterea s-a realizat prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire;
• în ziua înmânării sau a refuzului de primire, dacă predarea s-a făcut personal, în timpul programului de lucru.

Notificările verbale nu vor fi luate în considerare, cu excepția cazului în care sunt confirmate ulterior printr-una dintre modalitățile de mai sus.

11. Modificarea Regulamentului

Administratorul de Fond își rezervă dreptul de a modifica sau actualiza, la propria discreție și în orice moment, conținutul prezentului document, inclusiv ca urmare a unor modificări legislative, jurisprudențiale sau operaționale ale Programelor. Orice revizuire va fi marcată prin actualizarea datei „Ultima actualizare” de pe platforma oficială www.vestventures.vc.

Continuarea participării la Program sau efectuarea oricărei acțiuni (depunerea aplicației, susținerea interviului, acceptarea investiției) ulterior publicării versiunii actualizate constituie acceptarea implicită, de către solicitant/participant, a noilor condiții.

Modificările care afectează în mod semnificativ drepturile solicitanților vor fi comunicate suplimentar, prin afișare pe platforma oficială și/sau prin e-mail către adresele de contact furnizate, cu cel puțin 15 zile înainte de intrarea lor în vigoare. Rămâne, în orice caz, responsabilitatea solicitantului/participantului de a verifica periodic conținutul actualizat al Regulamentului.

12. Prevederi finale

Titlurile secțiunilor prezentului document au rol strict orientativ și nu afectează în niciun fel interpretarea conținutului acestora.

Solicitanții/participanții nu pot cesiona locul obținut în Programe și nici drepturile sau obligațiile rezultate din acesta fără acordul prealabil și expres al Administratorului de Fond. Administratorul de Fond poate cesiona calitatea de organizator, precum și drepturile sau obligațiile aferente, către orice terț, fără a fi necesar acordul solicitanților/participanților.

Dacă oricare dintre prevederile prezentului document este declarată nulă, în tot sau în parte, celelalte prevederi rămân valabile și își produc în continuare efectele, urmând ca prevederea afectată să fie înlocuită, pe cât posibil, cu una având un efect echivalent celui avut în vedere inițial.

Persoanele care completează formularele, participă la Program sau transmit notificări în numele unui solicitant declară, pe propria răspundere, că sunt împuternicite legal să efectueze aceste acțiuni și își asumă obligațiile aferente.

Renunțarea Administratorului de Fond de a aplica o anumită prevedere într-un caz concret nu constituie o renunțare generală la dreptul de a o aplica ulterior sau în alte situații.

Concluzii

Prin bifarea opțiunii „Accept Termenii și Condițiile” (din care prezentul Regulament face parte integrantă) pe platforma electronică sau prin semnarea formală a Acordului de Participare, Solicitantul confirmă pe propria răspundere că a citit, a înțeles și își însușește pe deplin structura programului, diferențierea regimurilor juridice și de ajutor de stat, natura publică a fondurilor europene alocate și pachetul complet de obligații contractuale ce îi revin pe parcursul programului, precum și în perioada post-implementare.

Recomandare administrativă: Asumarea Regulamentului reprezintă o condiție obligatorie de conformitate în faza de înscriere. Selecția finală în programele de Accelerare sau Seed și virarea efectivă a fondurilor sunt strict condiționate de negocierea și semnarea formală a unui Contract de Investiții separat, care va detalia toate drepturile, obligațiile comerciale și clauzele specifice tranzacției de tip equity.